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Assurance et Mutuelle

Procédure en cas d'accident sportif : déclaration et intervention de la fédération

La fédération offre une couverture subsidiaire aux interventions de la mutuelle et/ou des assurances complémentaires. Voici les étapes essentielles pour bénéficier de cette prise en charge :

1. Déclaration rapide

  • Déclarez l'accident le plus tôt possible via la personne référente du club (Franck Birette : 0499 53 36 01).
  • Un certificat médical initial doit être envoyé à la fédération dans un délai de 21 jours.

2. Étapes à suivre en cas d'accident

Exemple :

Lors d'un match, Julien se blesse à la main droite, écrasée accidentellement par un adversaire. Sa maman, inquiète, décide de l'emmener aux urgences. Une radio révèle une fracture simple nécessitant la pose d'un plâtre.

Ce qu’il faut faire :

  1. Première étape :
    • Le médecin des urgences remplit un premier certificat médical.
    • La maman de Julien contacte le jour-même ou au plus tard le lendemain Franck Birette pour déclarer l’accident par message (téléphone ou email).
  2. Déclaration auprès de la fédération :
    • Franck encode l’accident sur le portail de l’Union belge (dates, lieu, circonstances, nature de la blessure).
    • Un document est généré et envoyé à la maman de Julien.
  3. Certificat médical circonstancié :
    • Ce document doit être rempli par un médecin (hôpital ou médecin traitant).
    • La maman complète également la section qui la concerne en tant que responsable légal.
  4. Transmission des documents :
    • La maman envoie le certificat médical complété à Franck, qui le transmet à l’Union belge.
    • Délai : tout doit être accompli dans les 21 jours suivant l’accident.

3. Suivi des soins

  • La maman conserve tous les documents relatifs aux soins (factures, attestations, etc.). Elle fait des copies avant d'envoyer les originaux à Franck pour transmission à la fédération.

4. Certificat de rétablissement

Une fois Julien rétabli, sa maman transmet à Franck un certificat médical attestant de la guérison.

5. Intervention de la fédération

  • La fédération analysera le dossier et interviendra sur la différence entre les frais engagés et le remboursement de la mutuelle.
  • Le montant sera versé au club, qui le reversera à la maman de Julien.

⚠️ À retenir : la rapidité et la rigueur dans le suivi des étapes sont essentielles pour garantir une prise en charge optimale.

Pour toute question, contactez Franck Birette par téléphone au 0499 53 36 01 ou par email : franck@asmontigny.be

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